Plus concrètement, les wikis sont utilisés pour faciliter l'écriture collaborative de documents avec un minimum de contraintes. Les wikis sont désormais utilisés par de nombreuses organisations, entreprises, universités ou centres de recherche.

Une présentation « les Wikis en entreprise : opportunité ou gadget ? » a été effectuée à l’ISEP le Jeudi 18 Décembre 2008 par Ludovic Dubost, diplômé de l'école Polytechnique et de l'Ecole Nationale Supérieure des Télécommunications de Paris. Après un passage remarqué chez Netscape et la participation à la création de NetValue, il est l'un des principaux experts français dans le domaine des outils collaboratifs et de l'open source. Il a fondé et dirige aujourd'hui la société XWiki, reconnue pour le caractère innovant autant que la robustesse de ses outils de partage des connaissances en entreprise.